25 giugno 2021 – di eFax Team
La sicurezza è una priorità fondamentale per qualsiasi organizzazione online. Con l’aumentare di anno in anno della quantità e del valore dei dati, cresce anche la necessità che le organizzazioni utilizzino le migliori misure di sicurezza per riuscire ad affrontare minacce nuove e in evoluzione.
Il fax rimane una parte fondamentale dell’infrastruttura di comunicazione di molte organizzazioni, tuttavia basarsi su fax server locali obsoleti, non sicuri e costosi genera una serie di problemi.
Oggi, una nuova forza lavoro ibrida deve poter inviare e firmare documenti e carte essenziali e deve poterlo fare in modo sicuro, a prescindere dal momento o dal luogo in cui lavora. È proprio questo il motivo per cui i fax server locali obsoleti, non sicuri e costosi sono inaffidabili e inadatti alle attuali esigenze normative e di resilienza.
I fax digitali su cloud costituiscono un’alternativa più sicura. Oltre all’aumento della riservatezza, i migliori provider di fax digitali su cloud offrono una crittografia che utilizza standard di sicurezza avanzati in grado di combattere minacce informatiche sofisticate.
I servizi fax digitali su cloud espandono i confini della sicurezza per gestire il trasferimento e l’archiviazione di informazioni importanti. Accollandosi una responsabilità che altrimenti spetta a piccoli team interni IT che lottano per mantenere completamente aggiornati i processi di sicurezza del sistema, questi servizi fax gestiscono l’intero processo fax sul cloud passandolo poi a esperti dedicati, il cui unico compito diventa quello di rimanere al passo con i protocolli di sicurezza.
Considerando che le minacce alla sicurezza evolvono di giorno in giorno, non sorprende che i sistemi legacy esistenti e gli approcci obsoleti siano inadeguati ad affrontare le minacce moderne. La tecnologia fax non fa eccezione. Delle molte aziende impegnate in un percorso di trasformazione digitale, molte si perdono in una pericolosa terra di nessuno. Digitalizzando le loro operazioni, aumentano anche il rischio, ma i loro processi di sicurezza sono ben lontani dall’evolversi alla stessa velocità.
Il recente attacco informatico contro l’Health Service Executive irlandese evidenzia la persistente minaccia che incombe sui dati e ricorda di stare in guardia quando si proteggono i sistemi IT. L’attacco informatico ha provocato notevoli ritardi a servizi sanitari molto importanti, quali, ad esempio, i sistemi radiologici e diagnostici, la maternità e la pediatria. L’attacco informatico ha rubato i dati dei pazienti e li ha condivisi online, violando gravemente la loro privacy. L’importanza di proteggere i sistemi IT dagli attacchi informatici è palese soprattutto quando questi riguardano settori essenziali come l’assistenza sanitaria.
Anche se tutti concordano sul fatto che la sicurezza e la prevenzione degli attacchi informatici sono estremamente importanti, molti potrebbero non rendersi conto di non stare facendo il massimo per proteggere i loro sistemi. Per le organizzazioni è fondamentale cercare le competenze e le soluzioni migliori per il loro campo.
Anziché affidarsi a una tecnologia di server fax obsoleta, costosa e, in ultima analisi, meno sicura, il fax digitale su cloud protegge carte e documenti essenziali di tutta l’azienda, riuscendo a gestire le moderne minacce alla sicurezza presenti attualmente.
29 giugno 2021 – di eFax Team