Sicherheit hat bei jedem Unternehmen mit Onlinezugang oberste Priorität. Da die Datenmenge und deren Wert von Jahr zu Jahr ansteigen, steigt auch in den Unternehmen die Nachfrage nach den besten Sicherheitsmaßnahmen, um mit neuen und sich entwickelnden Bedrohungen Schritt zu halten.
Faxe sind in vielen Organisationen nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil der kommunikativen Infrastruktur, aber die Abhängigkeit von veralteten, unsicheren und teuren betriebsinternen Faxservern führt zu einer Reihe von Herausforderungen.
Heutzutage muss es der neuen digitalen Belegschaft ermöglicht werden, wichtige Dokumente und Unterlagen jederzeit sicher zu unterzeichnen, unabhängig von ihrem Arbeitsort zum gegebenen Zeitpunkt.
Genau dies ist der Grund, warum veraltete, unsichere und kostspielige betriebsinterne Faxserver unverlässlich sind und den aktuellen Anforderungen an Widerstandsfähigkeit und Regulierung nicht gerecht werden können.
Digitales Cloud-Faxen stellt eine alternative und sicherere Option dar. Neben verbesserter Sicherheit bieten die besten digitalen Cloud-Fax-Anbieter Verschlüsselungen nach fortschrittlichen Sicherheitsstandards an, die es mit ausgefeilten Cyberangriffen aufnehmen.
Digitale Cloud-Fax-Dienste bieten völlig neue Dimensionen der Sicherheit für die Verwaltung der Übertragung und Speicherung wichtiger Informationen. Diese Fax-Dienste wickeln den gesamten Faxprozess in der Cloud ab und nehmen kleine interne IT-Teams, die sich darum bemühen, die Systemsicherheitsprozesse vollständig auf dem neuesten Stand zu halten, aus der Verantwortung, indem diese an engagierte Experten übergeht, deren einzige Aufgabe es ist, in Sachen Sicherheitsprotokolle führend zu bleiben.
Mit der zunehmenden Weiterentwicklung von Sicherheitsbedrohungen ist es nicht verwunderlich, dass veraltete Systeme und Ansätze wenig geeignet sind, um modernen Bedrohungen zu begegnen. Faxtechnologie bildet hierbei keine Ausnahme. Da viele Unternehmen mit laufenden Reisen zur digitalen Transformation zu kämpfen haben, befinden sich die meisten in einem gefährlichen Niemandsland. Während sie ihre Abläufe digitalisieren, erhöhen sie auch ihr Risiko, aber ihre Sicherheitsprozesse müssen sich noch mit der gleichen Geschwindigkeit entwickeln.
Der jüngste Cyberangriff auf Irlands Health Service Executive (HSE) unterstreicht die ständige Bedrohung für Daten und mahnt uns, beim Schutz von IT-Systemen stets wachsam zu bleiben. Der Cyberangriff verursachte unter anderem erhebliche Verzögerungen bei sehr wichtigen Gesundheitsdiensten, wie z. B. in der Radiologie und bei Diagnosesystemen sowie in der Schwangerenbetreuung und Säuglingspflege. Patientendaten, die bei diesem Cyberangriff gestohlen wurden, wurden online gestellt, was eine enorme Verletzung der Privatsphäre der Patienten darstellte. Wie wichtig es ist, IT-Systeme vor Cyberangriffen zu schützen, wird besonders dann deutlich, wenn diese sich auf Schlüsselbereiche wie das Gesundheitswesen auswirken.
Obwohl unumstritten ist, dass Sicherheit und Prävention von Cyberangriffen äußerst wichtig sind, ist vielen möglicherweise nicht klar, dass sie nicht ihr Bestes tun, um ihre Systeme zu schützen. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen sich um das beste verfügbare Fachwissen und die besten Lösungen auf ihrem Gebiet bemühen.
Digitale Cloud-Fax-Lösungen schützen wichtige Dokumente und Unterlagen unternehmensweit, sodass sie besser geeignet ist, modernen Sicherheitsbedrohungen zu begegnen, als veraltete, kostspielige und letzten Endes unsichere Faxserver-Technologien.